保育園の求職活動申立書はどう書く？記入項目・添付書類・提出後の手続き

求職中に保育園を申し込むときは、就労証明書の代わりに「求職活動申立書」「求職活動状況申告書」「誓約書兼求職活動報告書」などの提出を求められることがあります。名称も記入欄も自治体ごとに異なるため、別の自治体の記入例をそのまま写すことはできません。

この記事では、2026年10月24日時点のこども家庭庁と自治体の公式様式を基に、共通しやすい記入項目、活動状況を示す資料、提出後に必要になる手続きを整理します。個別の期限や必要書類は、必ず住所地の自治体が公開する最新案内で確認してください。

結論：自治体指定様式を先に取得し、事実と予定を分けて書く

最初にすること	確認内容
指定様式を取得	自治体サイトまたは窓口で、対象年度の申立書・報告書を入手する
認定条件を確認	求職を理由に利用できる期間、就職後に必要な月間就労時間、提出期限を確認する
活動状況を整理	ハローワーク、求人サイト、派遣登録、応募、面接など、実際に行った活動を記録する
添付資料を準備	受付票、登録画面、応募履歴、面接案内など、自治体が認める資料をそろえる
就職後の変更を確認	就労証明書と認定変更届の提出先・期限を確認する

国の制度では、求職活動（起業準備を含む）は「保育を必要とする事由」の一つです。ただし、認定期間、提出様式、添付資料、利用調整の点数、就職後に必要な就労時間は市町村が具体的に定めます。「全国一律で3か月」「求人サイトを見るだけで必ず認められる」とは限りません。

求職活動申立書とは

求職活動申立書は、保護者が求職中で家庭での保育が難しいことを自治体へ申告する書類です。就労中の人が勤務先に作成してもらう就労証明書とは異なり、求職の方法、希望する働き方、活動開始日、応募・面接の状況などを本人が記入する様式が多く見られます。

たとえば神戸市は「誓約書兼求職活動報告書」と記入例を公開し、大阪市は「求職活動状況申告書」への記載と状況に応じた資料の添付を案内しています。新宿区は「求職活動に関する申告書」を用意しています。同じ目的の書類でも名称と確認項目が違うため、提出先の様式を使うことが重要です。

よくある記入項目と書き方

実際の様式を手元に置き、次のように「すでに行ったこと」と「これから行う予定」を分けて記入します。まだ実施していない応募や面接を、実施済みとして書いてはいけません。

記入欄	整理する内容	書き方の例
求職開始日	実際に活動を始めた日	求人サイトへ登録した日、ハローワークで求職登録した日
求職方法	利用中の窓口や媒体	ハローワーク、求人サイト、派遣会社、知人紹介など
活動状況	応募・相談・面接等の実績	応募日、事業所名、職種、選考状況を事実どおり記載
希望する就労形態	正社員、パート、派遣等	パート、週4日、1日5時間程度を希望
希望勤務時間	曜日・時間帯・月間時間	月～金のうち週4日、9時～15時
今後の予定	これから行う活動	週2件応募、月2回職業相談など、実行可能な予定

記入欄が小さい場合は、自治体が別紙を認めるかを確認します。自由記述には「早く就職したい」のような気持ちだけではなく、いつ、どの方法で、どの程度活動するかを具体的に書くと、窓口でも確認しやすくなります。

添付書類は何を準備する？

添付資料の扱いも自治体ごとに異なります。大阪市は、面接を受けた・受ける予定ならそれが分かる書類、ハローワーク利用者なら雇用保険受給資格者証やハローワーク受付票の写し等を案内しています。新宿区の様式では、ハローワークカード、派遣登録証、求人サイトの登録・活動状況が分かる資料などが例示されています。

活動方法	資料の候補	提出前の注意
ハローワーク	求職受付票、受給資格者証、紹介状、相談記録	どの資料が必要か自治体へ確認する
求人サイト	登録画面、応募履歴、応募完了メール	氏名、応募日、求人・職種が確認できる範囲を保存する
派遣会社	登録証、登録完了メール、仕事紹介・応募記録	登録だけで足りるか、活動実績も必要か確認する
直接応募	応募メール、履歴書送付記録、面接案内	企業の機密情報や不要な個人情報は提出前に窓口へ相談する
内定済み	就労証明書、採用通知等	求職申立書ではなく就労予定の証明が必要な場合がある

オンライン画面は後から履歴が消えることがあります。応募日ごとにPDF保存やスクリーンショットを残し、提出用と自分用を分けて保管します。ただし、自治体がスクリーンショットを正式資料として認めるとは限らないため、提出前に確認してください。

提出前チェックリスト

• 住所地の自治体が指定する最新年度の様式を使っている
• 子どもと保護者の氏名、生年月日、住所を確認した
• 実施済みの活動と今後の予定を分けて書いた
• 求職方法、希望日数・時間、希望職種の空欄を確認した
• ハローワーク受付票、応募履歴、面接案内など必要な添付資料を確認した
• 同居保護者について別の証明書が必要か確認した
• 申立書の提出期限と提出方法を確認した
• 提出書類一式の写しと受付記録を残した
• 就職決定後に提出する就労証明書・変更届と期限を確認した

求職活動の記録を残す

申立書を一度提出すれば、その後の活動記録が不要になるとは限りません。認定期間中の応募・面接記録の提出を求める自治体もあります。申立書と同じ内容で、日付、活動先、求人・職種、行ったこと、次の連絡日を記録します。

日付	活動先・媒体	行ったこと	結果・次の予定	保存資料
月　日		□相談 □検索 □応募 □面接
月　日		□相談 □検索 □応募 □面接
月　日		□相談 □検索 □応募 □面接

雇用保険の失業認定でいう「求職活動実績」と、保育認定のために自治体へ報告する「求職活動」は、提出先も判断基準も同じとは限りません。ハローワーク用の記録は求職活動実績の数え方と記録方法も確認してください。

就職が決まった後の変更手続き

仕事が決まったら、求職中の認定のままにせず、就労証明書や認定変更届を提出します。横浜市は、利用開始後3か月以内に月64時間以上の仕事を決め、就労証明書と認定変更申請書を提出する案内を公開しています。一方、さいたま市の記入例では求職を理由とした利用は2か月までとされています。このように期間や就労要件は自治体で違います。

状況	確認する手続き
申込み結果の前に内定	就労証明書を提出し、求職から就労予定へ変更できるか確認
利用開始後に就職	就労証明書と認定変更届を期限内に提出
短時間の仕事に決定	自治体の月間就労時間要件を満たすか確認
期限までに決まらない	延長の可否と追加資料を期限前に窓口へ相談
職業訓練へ進む	求職から就学・職業訓練事由へ変更できるか確認

保育園の申込み、認定期間、自治体への質問事項は求職中の保育園利用と期限で全体像を確認できます。就職後の保育時間や通勤条件を決めるときは、勤務時間・勤務地・年収の優先順位も利用してください。

求職開始から求人選びへつなげる

求職方法を決める段階では、マザーズハローワークの利用手順、応募までの30日計画、母親向け求人サービスの選び方を順に確認できます。

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自治体窓口へ確認する質問

• 今年度の正式な求職活動申立書・報告書はどれですか
• 求職を理由とする認定期間はいつからいつまでですか
• ハローワーク、求人サイト、派遣登録の活動を示す資料は何が必要ですか
• オンライン応募の画面やメールは添付資料として使えますか
• 申立書のほかに、同居保護者の書類は必要ですか
• 仕事が決まった後、月何時間以上の就労が必要ですか
• 就労証明書と変更届は、いつまでにどこへ提出しますか
• 期限までに就職できない場合、延長や事由変更の手続きはありますか

公式情報

• よくわかる「子ども・子育て支援新制度」（こども家庭庁）
• 保育の必要な状況を確認するための書類（神戸市）
• 申請書のダウンロード（新宿区）
• 保育施設・保育事業利用の案内（大阪市）
• 「求職中」で申請した方へ（横浜市・PDF）
• 求職活動・起業準備状況申告書兼誓約書 記入例（さいたま市・PDF）

2026年10月24日に公式情報を確認しました。本記事は一般的な書類整理の案内です。様式、認定期間、添付資料、就労時間、変更期限は自治体や年度により異なるため、住所地の担当窓口で最新条件を確認してください。